Dosyalama araçları nedir?

Dosyalama araçları ; Dosyalama ve arşivlemede kullanılan donanım ve yardımcı araçlar; büro çalışanlarına kolaylık sağlayan, görevli kişinin işini verimli ve sağlıklı bir şeklide yapabileceği malzemelerdir. Bir evrak, çeşitli işlemlerden geçtikten sonra,ilgili dosyaya takılır.

Dosyalama sistemi türleri nelerdir?

Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.

Arşiv araçları nelerdir?

Arşivleme araçları içinde dosya türlerini genel olarak poşet dosya, telli dosya, askılı dosya, karton dosya, sıkıştırmalı dosya, çıtçıtlı ve lastikli dosya şeklinde gruplandırabiliriz. Dosya türleri arasında poşet dosyalar, pek çok kesimden kullanıcı tarafından en sık kullanılan arşivleme araçlarından biridir.

Dosyalama ve dosyalama sistemleri nedir?

7- Dosyalama Sistemleri. > Birbiri ile ilgili evrakın bir arada olması, evrak arandığında kolaylıkla bulunması için yapılan belirli standardı ve kuralları olan düzenlemelere DOSYALAMA SİSTEMLERİ denir. Adından da anlaşılacağı gibi bu sistemde dosyalar alfabetik (A-B-C…Z) düzende sıralanır. İki harf arasına rehber konur …

Dosya gömleği ne işe yarar?

Gömlek dosya içine belirli sayıda evrak yerleştirilebilen ve genellikle A4 fotokopi kâğıdı boyutlarında üretilen koruyucu bir gereçtir. Bu ürünler, farklı evrakların klasörler ve telli dosyalar içinde karışmadan muhafaza edilmesi için kullanılır.

Dosyalama süreçleri nelerdir?

Dosyalama süreci, belgelerin dosyalanabilir olduğunun, kontrol edilmesiyle başlar ve işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki her tür aşamayı içerir Hangi dosyalama sisteminin kullanılacağına karar verildikten sonra, dosyalama sürecinin en ince ayrıntısına kadar tasarlanması, sistemin etkinliğini artırır Dosyalama …

Numaralı dosyalama sistemleri nelerdir?

Numara Esasına Göre Dosya Tasnif Sistemi: Rakam esasına dayanan Numaraya Göre Dosya Tasnif Sistemi, Sıra Numaralı Dosya Tasnif Sistemi ve Desimal (ondalık) Dosya Tasnif Sistemi olmak üzere ikiye ayrılır. nedenle dosya isimleri ve numaraları indekslenmelidir.